compte-rendu de la réunion de bureau du 17 mai 2011. EXTRAIT
Etaient présents : Jean-François Watiez, Olivier Bon, Alexis Bailly.Absent excusé : Jocelyn Coudevylle.Ont été débattus les points suivants : I- Elections à venir.la procédure suivante sera mise en place :
1) Envoi d'un mail aux adhérents pour les inviter à se présenter au CA mais obligation d'écrire un courrier de motivation pour intégrer le CA. Se manifester avant le 31/05.
2) Le 31/05 la liste des personnes qui se sont présentées sera transmis à tous les adhérents par mail.
3) Le vote avec urne aura lieu en marge de l'apéro de BELFORT.
Quelques jours avant l'apéro, collecte des pouvoirs auprès des adhérents qui ne seront pas présents.4) Après le 17 juin, les personnes élues au CA se réuniront pour nommer Président, Trésorier, Vice-président et Coach.
Se sont présentés d'ores et déjà au CA : Alexis B, Olivier B et Jean-François W.II- Organisation de l'apéro du 17 juin à BELFORT.Un deuxième wagon pour covoiturage est proposé par JFW avec départ à 20h00 de BESANCON. JFW gère l'organisation du buffet.
III- Point sur le budget au 17 MAI.
Point de départ (situtation indiquée par Jocelyn Coudevylle, trésorier) = Solde positif de + 488 euros
Ont été listées les recettes à venir puis les dépenses à venir : la situation budgétaire est très saine.
IV- Projet POLE ACTION pour la rentrée 2011.Salon virtuel sur internet. Possibilité de visiter les stands des adhérents.
L'action est à mettre en oeuvre. Recherche des personnes ressources (notamment des professionnels de la VIDEO).
V- Projet JOURNEE DE L'INFO à GRAY pour la rentrée 2011.
VI- Validation du budget communication sur la PRESSE DE VESOUL.
En marge à la JOURNEE DE L'INFO du 23 juin prochain.
Base de départ : 500 euros pour l'article avec une participation financière du partenaire de l'évènement à hauteur de 200 euros.
VII- Validation du projet de renouvellement d'une banderolle. Marché donné à PRESTANAT.
Dimension = 1m25 X 2 mètres. Prix = 200 euros TTC.
VIII- Projet de "RDV apéro informel" à priori au restaurant d'AVANNE au bord de l'eau "LES ESTIVALES DE L'APEFC".
Juste une info via VIADEO et sur notre site Web annoncant que les chefs d'entreprise, créateurs, autres peuvent venir échanger leurs cartes de visite.
Périodicité : à priori, toutes les 2 semaines, par exemple le mardi soir.
L'important est de mettre en place quelque chose de très régulier qui s'inscrira dans la tête des gens.
IX- Recherche de subventions.
X- Animation de l'atelier "devenez visible".Olivier Bon, si nécessaire, gérera l'animation de l'atelier.
XI- Appel à la mutualisation / local mixte entrepot - bureau sur BESANCON.
Recherche d'un local de grande surface pouvant aussi inclure un bureau partagé entre x membres.
un appel sera lancé en interne dans l'association, et sur VIADEO, pour voir qui est intéressé.
compte-rendu de la réunion de bureau du 28 juillet 2010. EXTRAIT
Etaient présents : les 4 membres du bureau.
Ont été inscrits à l'ordre du jour les points suivants :
- point sur les propositions de partenariats en cours- apéro buffet du 17/09. déroulement de la soirée
- ateliers pour les membres. choix des thèmes. positionnement des dates
- validation prochaines réunions d'information pour la période septembre - décembre 2010 : choix des thèmes et lieux
- point sur le budgetLes décisions suivantes ont été prises :1) Blocage sur le compte bancaire de l'association d'un fond de roulement minimum.2) Mise en place dès septembre de différents ateliers avec accès reservés aux membres : découverte du coaching (Animateur : Olivier BON), création de site internet (animateur : JF WATIEZ), formation de l'auto-entrepreneur (Animateur : Alexis BAILLY), techniques de prospections commerciales (animateur : Jocelyn COUDEVYLLE).3) Planification d'une nouvelle réunion d'information ouverte à tous sur les thèmes : visibilité sur internet + auto-entrepreneur + responsabilité décennale.4) Programmation du deuxième APERO de l'association le vendredi 17 septembre à AVANNE-AVENEY. déroulement en deux temps : présentation des actions passées et à venir puis échanges entre les membres.5) Poursuite des discussions / convention de partenariat avec la MAAF.
compte-rendu de la réunion de bureau du 4 mai 2010. EXTRAIT
Le bureau de notre association a été constitué.PRESIDENT : Alexis BAILLY, entreprise ABC&D à BESANCON. VICE-PRESIDENT : Jean-François WATIEZ, entreprise ID CONCRETE à RIOZ. COACH : Olivier BON, entreprise OLIV'AIR à ARC LES GRAY. TRESORIER : Jocelyn COUDEVYLLE, entreprise CENTRALE D'ACHATS INDUSTRIELS à CHEMAUDIN. Différentes décisions ont été prises : 1) Le bureau a programmé une réunion qui se tiendra le 18 juin à ARC LES GRAY à partir de 18h00 dans la salle de séminaire de l'entreprise OLIV'AIR. Les membres, ainsi que toutes les personnes potentiellement intéressées par l'association, seront conviés. Des covoiturages seront organisés. Les membres du bureau exposeront les actions à venir et inviteront ceux et celles qui le souhaitent : - à prendre des fonctions "actives" dans l'association. Des "chargés de missions" seront ainsi cooptés ; - à adhérer. 2) Une première "action terrain" a été planifiée : il s'agit d'une réunion d'information intitulée " LES LIMITES DU REGIME DE L'AUTO-ENTREPRENEUR !!! ". Elle sera ouverte à tout public et se déroulera le mercredi 26 mai à Colombotte (70240) à partir de 18h00. Elle aura pour objectif de faire connaitre une des actions de l'association relative à l'information et l'accompagnement des Auto-Entrepreneurs. 3) Le bureau a fait le choix d'informer deux "personnalités médiatiques" de l'existence de l'association. 4) Des propositions de partenariat vont être émises auprès de certains organismes bancaires régionaux et d'organismes d'assurance. 5) La mise en ligne du site internet www.petitesentreprisesfrancomtoises.fr sera effective courant mai et donnera, notamment, à chacun des membres la possibilité d'exposer le contenu des activités de son entreprise. 6) Le financement d'une diffusion, idéalement d'ici fin mai ou début juin, d'un encart publicitaire de taille significative dans une édition dominicale de l'Est Républicain du DOUBS (en page 3) a été voté. (conditionnée à l'adhésion de quelques membres). Le contenu de cet encart sera consacré à une première promotion de l'association ainsi que des activités de nos premières entreprises membres. 7) La cotisation 2010 a été fixée à 15 euros / mois.